Aplikasi Arton Pharmacy: Kasir Apotek, Resep & Racikan, Stok FEFO dan Laporan Narkotika

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Pharmacy adalah aplikasi web untuk apotek komunitas, apotek klinik, dan toko obat berizin. Kasir melayani penjualan obat bebas dengan cepat, TTK menginput resep dan racikan, apoteker menelaah dan menyerahkan obat, gudang mengurus pesanan ke PBF, dan pemilik memantau penjualan serta laba dari mana saja. Aturan golongan obat dicek otomatis di setiap transaksi, dan semua mutasi stok tercatat per batch sehingga laporan narkotika-psikotropika bulanan tinggal diekspor.

Sorotan

• Kasir apotek: cari nama atau zat aktif, pindai barcode (barcode strip/box langsung memilih satuannya), satuan bertingkat (tablet/strip/box), diskon dengan batas, pembulatan, bayar tunai, QRIS, transfer, kartu, atau campuran, struk 58/80 mm, buka-tutup shift dengan hitung selisih setoran.
• Aturan golongan obat otomatis: narkotika & psikotropika hanya lewat resep, obat keras butuh resep kecuali Obat Wajib Apotek (OWA) yang diserahkan apoteker sampai batas jumlah dengan catatan swamedikasi, serta batas OOT/prekursor tanpa resep.
• Resep & racikan: input obat jadi dan racikan (puyer, kapsul, salep) beserta komponennya, tuslah & embalase otomatis, foto resep tersimpan privat, iter dan pengambilan sebagian. Alur telaah apoteker (13 butir administratif, farmasetik, klinis) → disiapkan → dibayar → diserahkan dengan informasi obat, peringatan alergi pasien, cetak etiket putih/biru dan salinan resep.
• Stok FEFO: stok per batch & tanggal kedaluwarsa, batch dengan ED terdekat keluar lebih dulu, batch kedaluwarsa tidak bisa dijual, peringatan ED, kartu stok lengkap, stok opname dengan lembar hitung, penyesuaian beralasan, dan pemusnahan dengan berita acara.
• Pembelian ke PBF: defekta (obat di bawah stok minimum) menjadi surat pesanan dalam satu klik, SP otomatis dipisah reguler, OOT, prekursor, psikotropika, dan narkotika (satu jenis per SP) dengan jumlah angka & huruf, disetujui apoteker dengan SIPA, dicetak sesuai rangkap. Penerimaan faktur dengan batch, ED, bonus, diskon, PPN, lalu hutang PBF dengan jatuh tempo dan pembayaran, serta retur ke PBF.
• Laporan narkotika & psikotropika bulanan model SIPNAP (stok awal, pemasukan & asal PBF, pengeluaran resep, pemusnahan, stok akhir) dan register harian per obat, ekspor Excel.
• Laba yang jujur: laba kotor dihitung dari HPP batch yang benar-benar keluar, bukan harga beli terakhir. Laporan penjualan, per obat, slow moving, kedaluwarsa, nilai persediaan, pembelian, resep per dokter, dan swamedikasi — semua bisa diekspor Excel.
• Mudah mulai: impor data obat dan stok awal dari Excel/CSV; pelanggan dengan alergi dan riwayat obat; data dokter penulis resep.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi di domain atau subdomain Anda, mengisi data apotek (apoteker penanggung jawab, SIPA, SIA), dan membantu impor daftar obat serta stok awal.
2. Kasir membuka shift dan melayani penjualan; TTK menginput resep, apoteker menelaah dan menyerahkan.
3. Gudang memesan dari defekta, menerima faktur PBF, dan stok bertambah per batch.
4. Pemilik memantau dasbor dan laporan; apoteker mengekspor laporan narkotika-psikotropika setiap bulan.

Cocok untuk

• Apotek mandiri dan apotek jaringan kecil (satu instalasi per apotek).
• Apotek di klinik pratama yang melayani resep dokter luar dan penjualan bebas.
• Toko obat berizin yang membutuhkan kasir dengan batch dan kedaluwarsa.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di komputer kasir, tablet, maupun HP.
• Enam peran — pemilik, administrator, apoteker, TTK/asisten apoteker, kasir, gudang & pembelian — dengan hak akses yang dapat diubah; satu pengguna bisa memiliki beberapa peran; admin dapat masuk sebagai pengguna lain dengan alasan yang tercatat.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk menghubungkan sistem lain.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, foto resep privat, log aktivitas untuk setiap penjualan, pembatalan, telaah, persetujuan SP, dan pemusnahan.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (termasuk bantuan impor data obat), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada batas jumlah obat, transaksi, atau pengguna dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah laporan langsung terkirim ke SIPNAP?
Tidak. Aplikasi menyiapkan angka laporan narkotika-psikotropika bulanan dari kartu stok dan mengekspornya ke Excel; pengiriman ke SIPNAP tetap dilakukan apoteker melalui situs resmi.

Apakah terhubung dengan BPJS, SATUSEHAT, atau e-Faktur?
Belum pada versi ini. Data dapat diekspor ke Excel dan diakses lewat REST API.

Apakah QRIS terhubung otomatis?
Tidak. QRIS dicatat sebagai metode bayar (nominal dan nomor referensi) setelah pembayaran berhasil di mesin atau aplikasi QRIS Anda.

Apakah aplikasi sudah berisi daftar OWA, OOT, dan prekursor?
Tidak. Apotek menandai obatnya sendiri (OWA dengan batas jumlah, OOT, prekursor) sesuai ketentuan yang berlaku; setelah ditandai, aturannya dicek otomatis di kasir dan surat pesanan.

Apakah bisa untuk beberapa cabang?
Satu instalasi untuk satu apotek. Untuk beberapa cabang, setiap cabang memakai instalasinya sendiri.