Letter of Acceptance (LoA) – OJS Plugin

Setiap naskah diterima, pengelola jurnal biasanya menyusun Letter of Acceptance (LoA) satu per satu, menandatanganinya, lalu mengirimnya ke penulis. Plugin ini mengambil alih pekerjaan itu. Begitu editor mencatat keputusan Terima, LoA resmi berkop jurnal langsung sampai ke email penulis.

Sorotan

• LoA otomatis saat naskah diterima. LoA PDF dikirim ke email penulis begitu editor mencatat keputusan Terima.
• Format surat resmi yang bisa diatur. Kop surat dengan dua logo, ukuran kertas F4 atau A4, cap, dua penanda tangan, dan pola nomor surat sendiri. Pratinjau PDF tersedia sebelum LoA pertama dikirim.
• Penulis mengunduh sendiri. LoA setiap naskah tersedia di akun penulis, jadi tidak perlu dikirim ulang lewat email.
• Status LoA dalam satu layar. Editor melihat status LoA setiap naskah dan bisa mengirim ulang bila perlu.
• Verifikasi lewat kode QR. Siapa pun dapat memeriksa keaslian LoA dari kode QR di dokumennya.

Format surat resmi (kop surat)

Semua opsional dan bisa dilihat dulu lewat tombol Pratinjau PDF sebelum disimpan.

• Kop surat kampus. Logo kiri dan logo kanan opsional (mis. logo universitas dan logo jurnal) dengan tinggi yang bisa diatur, sampai 5 baris teks kop (Kementerian, Universitas, Fakultas), rata tengah atau kiri, serta garis kop ganda, tunggal, atau tanpa garis.
• Ukuran kertas. A4, F4/Folio (215 × 330 mm), atau Letter.
• Tanda tangan. Tempat dan tanggal (mis. "Kotabumi, 8 November 2024"), gambar cap di atas tanda tangan, penanda tangan kedua (mis. Ketua Editor dan Managing Editor), dan blok QR yang bisa disembunyikan.
• Pola nomor surat sendiri. Memakai penanda {prefix}, {acronym}, {year}, {month}, {roman_month}, dan {id5} (mis. 0059/LoA/JASS/XI/2026). Nomor yang sudah terbit tidak berubah.
• Format tanggal dan teks kaki halaman. Mis. "Dokumen ini sah tanpa tanda tangan basah karena diverifikasi dengan QR".
• Berlaku untuk LoA.

Cara kerjanya

1. Journal Manager mengatur kop surat, logo, ukuran kertas, cap, penanda tangan, dan pola nomor, lalu memeriksa pratinjau PDF.
2. Editor mencatat keputusan Terima seperti biasa.
3. LoA terkirim ke email penulis dan tersedia di akunnya; keasliannya bisa diverifikasi lewat kode QR.

Cocok untuk

• Jurnal yang memerlukan LoA resmi dan bisa diverifikasi tanpa memungut APC.
• Jurnal kampus yang memakai format surat dinas (kop dua logo, kertas F4, cap).

Butuh invoice APC dan pembayaran daring juga? Lihat plugin LoA & APC Invoice.

Yang Anda dapatkan

• Berkas ZIP siap pasang beserta panduan pemasangan.
• Kunci lisensi untuk satu situs, berlaku untuk semua jurnal di instalasi OJS tersebut.
• Pembaruan versi dan dukungan teknis selama satu tahun (sesuai Ketentuan Pembelian).