Aplikasi Arton Zakat: Pengelolaan ZIS, Wakaf & Keuangan Masjid/Yayasan dengan Laporan Transparansi

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Zakat membantu masjid, yayasan, UPZ, dan lembaga amil mengelola amanah umat dengan rapi. Setiap rupiah masuk ke pos dananya sendiri: zakat, infak/sedekah, dana amil, wakaf, dana nonhalal, dan kas operasional. Petugas mencatat setoran di loket dan mencetak kuitansi ber-QR, jamaah yang mentransfer cukup mengunggah bukti di laman publik, penyaluran diajukan petugas lalu disetujui ketua dan dibayar bendahara, dan pengurus menerbitkan laporan transparansi yang bisa dibaca jamaah tanpa membuka data pribadi.

Sorotan

• Pos dana terpisah untuk zakat mal, zakat fitrah, infak/sedekah umum, infak terikat program, wakaf uang, dana amil, dana nonhalal, dan kas operasional; saldo setiap pos per rekening selalu terlihat.
• Aturan dasar dijaga sistem: zakat hanya untuk mustahik terverifikasi dari 8 asnaf, hak amil lewat alokasi yang dibatasi persentase (bawaan 12,5% zakat dan 20% infak, bisa diubah), pokok wakaf tidak bisa disalurkan, dana nonhalal tidak bisa dialihkan, infak terikat hanya untuk programnya, dan saldo tidak boleh minus. Semua batas adalah pengaturan lembaga, bukan fatwa.
• Kuitansi ber-QR: satu kuitansi bisa memuat beberapa pos dana, zakat fitrah dihitung per jiwa, nomor otomatis, PDF berbingkai dengan terbilang dan doa. Donatur memindai QR untuk memeriksa keasliannya.
• Konfirmasi donasi transfer: jamaah mengisi formulir dan mengunggah bukti; petugas mencocokkan lalu mengonfirmasi atau menolak, dan jamaah memantau status lewat tautan pribadi.
• Mustahik 8 asnaf: data keluarga, tanggungan, dan penghasilan, verifikasi oleh ketua setelah survei, serta riwayat bantuan. NIK dan kontak disamarkan bagi peran yang tidak berhak.
• Penyaluran berjenjang: petugas mengajukan, ketua menyetujui (tidak boleh orang yang sama), bendahara membayar dari rekening tertentu dan mengunggah bukti serah terima.
• Kas & rekening: kas tunai, bank, dan dompet digital; mutasi antarrekening, alokasi antarpos dana, saldo awal, dan buku kas dengan saldo berjalan.
• Program penghimpunan dengan target, progres, sampul, dan kabar terbaru untuk donatur.
• Laporan perubahan dana per pos dan kelompok, penyaluran per asnaf, program, rekap muzaki, dan hak amil; semua bisa diekspor ke Excel. Rekap setoran tahunan PDF per muzaki.
• Laman transparansi publik: program berjalan, laporan yang diterbitkan pengurus, rekening donasi, kalkulator zakat, dan cek kuitansi. Laporan terbit adalah potret yang tidak berubah diam-diam dan tidak memuat nama mustahik.
• Integrasi opsional Arton Accounting: kirim penerimaan, penyaluran, mutasi, dan pembatalan sebagai jurnal ke Arton Accounting milik lembaga tanpa jurnal ganda.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi, menyiapkan profil lembaga, rekening, pos dana, saldo awal, dan laman publik, lalu membuat akun pengurus.
2. Petugas mencatat setoran dan mendaftarkan mustahik; ketua memverifikasi mustahik.
3. Penyaluran diajukan petugas, disetujui ketua, lalu dibayar bendahara dengan bukti serah terima.
4. Setiap bulan, pengurus memeriksa laporan dan menerbitkannya ke laman transparansi untuk jamaah.

Cocok untuk

• Masjid dan mushala yang mengelola kotak infak, zakat fitrah, dan kas operasional.
• Yayasan sosial, pesantren, dan UPZ yang menghimpun serta menyalurkan zakat, infak, dan wakaf.
• Lembaga amil kecil-menengah yang membutuhkan pemisahan dana, persetujuan berjenjang, dan laporan terbuka.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di ponsel, dengan mode gelap.
• Peran Ketua, Bendahara, Petugas amil, Pengawas, dan Admin dengan hak akses yang dapat diubah; satu pengguna bisa memegang beberapa peran.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, dan API REST /api/v1 terdokumentasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses data diperiksa di server, bukti transfer dan bukti serah tidak bisa dibuka tanpa hak, pembatas laju di laman publik, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (profil lembaga, rekening, pos dana, saldo awal, laman publik, pengguna & peran), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah aturan zakat di aplikasi ini sudah pasti sesuai syariah?
Aplikasi menjaga aturan dasar yang lazim dipakai (8 asnaf, batas hak amil, pokok wakaf, dana nonhalal) dan semuanya bisa diatur lembaga. Aplikasi tidak mengeluarkan fatwa; keputusan tetap pada dewan pengawas syariah atau ulama lembaga Anda.

Apakah donasi bisa dibayar online otomatis?
Belum. Donasi memakai transfer bank; jamaah mengunggah bukti dan petugas mengonfirmasi, sehingga dana langsung masuk ke rekening lembaga.

Apakah nama penerima bantuan tampil di laporan publik?
Tidak. Laporan publik hanya memuat angka per kelompok dana, per asnaf, dan per program. Nama donatur tampil hanya bila donatur setuju; lainnya ditulis "Hamba Allah".

Apakah laporannya laporan keuangan audit?
Bukan. Laporan mengikuti pengelompokan dana ala PSAK 109 untuk memudahkan pengurus dan jamaah, tetapi bukan laporan keuangan yang telah diaudit.

Apakah terhubung ke SIMBA atau sistem BAZNAS?
Tidak. Semua laporan bisa diekspor ke Excel untuk dilaporkan secara manual.