Aplikasi Arton Contract: Manajemen Kontrak, Kewajiban, Izin Usaha, dan Kepatuhan

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Contract adalah aplikasi web untuk perusahaan, yayasan, rumah sakit, dan instansi yang mengelola banyak kontrak dan izin. Kontrak dengan mitra disimpan beserta dokumen berversi, adendum, dan riwayat perubahannya, lalu melewati tinjauan hukum dan keuangan sebelum disetujui. Kewajiban setelah tanda tangan, masa berlaku izin usaha, dan butir kepatuhan diingatkan bertahap lewat email dan notifikasi aplikasi, dan penanggung jawabnya menandai selesai dengan bukti. Isi dokumen, termasuk pindaian, dapat dicari dengan OCR yang berjalan di server sendiri, dan hasilnya selalu mengikuti hak akses.

Sorotan

• Repositori kontrak: jenis, pihak internal dan mitra, nilai dan mata uang (dengan kurs ke rupiah), tanggal tanda tangan, mulai, dan berakhir, perpanjangan otomatis dengan masa pemberitahuan, pemilik internal, departemen, pengguna yang ditugaskan, dan tag. Kontrak induk dan adendum saling tertaut.
• Dokumen berversi dan riwayat: setiap revisi disimpan sebagai versi baru dengan catatan dan sidik SHA-256; versi lama tetap bisa diunduh. Riwayat mencatat setiap perubahan, nilai lama dan baru, serta siapa yang mengubah.
• Alur persetujuan: draf → tinjauan hukum → tinjauan keuangan (bisa dilewati untuk nilai di bawah ambang) → persetujuan akhir → aktif. Setiap langkah bisa dikembalikan dengan catatan. Setelah draf, nilai, pihak, dan tanggal terkunci; perubahan lewat adendum atau perpanjangan.
• Templat kontrak: templat dengan isian bawaan (nomor, pihak, NPWP, nilai beserta terbilang, tanggal) dan isian khusus menghasilkan draf kontrak berikut dokumen DOCX yang bisa disunting dan PDF.
• Kewajiban dan pengingat: pembayaran termin, laporan berkala, pengiriman, dan perpanjangan jaminan per kontrak, dengan pengulangan bulanan sampai tahunan. Pengingat bawaan 90, 60, 30, dan 7 hari sebelum tenggat, hari H, dan saat terlambat. Kontrak yang diperpanjang otomatis diingatkan pada batas pemberitahuannya.
• Izin & legalitas usaha: NIB, izin usaha, sertifikat (ISO, SMK3, CDOB), izin lingkungan, PBG/SLF, dan izin operasional dengan nomor, penerbit, masa berlaku, penanggung jawab, berkas, dan riwayat perpanjangan.
• Kepatuhan: daftar periksa per regulasi atau standar yang Anda susun sendiri (mis. ISO 9001, UU PDP, UKL-UPL), dengan butir, penanggung jawab, bukti, status, dan tenggat, serta laporan kepatuhan per unit.
• Dasbor dan kalender: kontrak yang segera berakhir, batas pemberitahuan, kewajiban terlambat, nilai kontrak aktif per jenis, mitra, dan departemen, izin yang hampir habis, skor kepatuhan, serta kalender jatuh tempo bulanan.
• Cari isi dokumen: PDF, Word, Excel, PowerPoint, dan gambar pindaian dibaca otomatis dengan OCR offline di server, tanpa layanan cloud. Hasil menampilkan cuplikan dan nomor halaman, dan hanya mencakup kontrak yang boleh dilihat pengguna.

Peran

Pemilik, admin kontrak, pengelola kontrak, peninjau hukum, keuangan, dan penonton, dengan hak akses yang dapat diubah. Pengelola kontrak hanya melihat kontrak departemennya, kontrak yang ia miliki, dan kontrak yang ditugaskan kepadanya, termasuk di hasil pencarian dan unduhan. Satu pengguna dapat memegang beberapa peran.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi di domain atau subdomain Anda, lalu bersama Anda menyiapkan departemen, jenis kontrak, mitra, templat, dan tahap pengingat.
2. Pengelola mencatat kontrak (atau membuat draf dari templat), mengunggah dokumen, dan menambah kewajiban.
3. Peninjau hukum, keuangan, dan admin kontrak menyetujui; kontrak aktif setelah ditandatangani.
4. Aplikasi mengingatkan tenggat; penanggung jawab menandai selesai dengan bukti, dan pimpinan memantau dasbor serta laporan kepatuhan.

Cocok untuk

• Perusahaan dengan banyak kontrak vendor, sewa, dan pelanggan yang tersebar di folder dan email.
• Bagian legal, pengadaan, dan keuangan yang perlu jejak persetujuan dan bukti pemenuhan kewajiban.
• Organisasi yang wajib menjaga izin usaha, sertifikasi, dan kepatuhan regulasi (manufaktur, logistik, kesehatan, pendidikan).

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di browser ponsel.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli.
• Ekspor Excel daftar kontrak, kewajiban, izin, dan laporan kepatuhan.
• API REST /api/v1 terdokumentasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses data diperiksa di server, berkas tersimpan privat, unduhan dan pencarian tercatat di log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (termasuk departemen, jenis kontrak, mitra, templat, dan pengingat), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada biaya per pengguna, per kontrak, atau per dokumen dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah ada tanda tangan elektronik?
Tidak. Arton Contract bukan layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Kontrak ditandatangani di luar aplikasi, lalu salinan bertanda tangan diunggah dan tanggal tanda tangannya dicatat saat kontrak diaktifkan.

Apakah klausul kontrak dianalisis dengan AI?
Tidak. Tidak ada analisis klausul dengan AI. Pencarian isi dokumen membantu menemukan klausul dengan kata kunci atau frasa persis.

Apakah terhubung ke OSS atau sistem pemerintah lain?
Tidak. Data NIB dan izin lainnya dicatat manual beserta berkasnya, lalu masa berlakunya diingatkan otomatis.

Apakah dokumen pindaian bisa dicari?
Bisa. PDF hasil pindaian dan foto dokumen dibaca dengan OCR yang berjalan di server Anda sendiri, tanpa mengirim dokumen ke layanan luar. Hasil OCR bergantung pada kualitas pindaian, dan dokumen baru biasanya dapat dicari dalam beberapa menit.

Bagaimana jika pengelola cabang tidak boleh melihat kontrak departemen lain?
Itu perilaku bawaan. Pengelola kontrak hanya melihat kontrak departemennya, kontrak yang ia miliki, dan yang ditugaskan kepadanya. Batasan ini juga berlaku di dasbor, kalender, ekspor, hasil pencarian, dan unduhan dokumen.