Aplikasi Arton HR: Data Karyawan, Absensi, Cuti & Lembur, dan Penggajian dengan PPh 21 TER & BPJS

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton HR adalah aplikasi HR dan penggajian untuk UMKM, perusahaan, sekolah/yayasan, dan klinik di Indonesia. HR mengelola data karyawan dan absensi, atasan menyetujui cuti dan lembur timnya, tim penggajian menghitung gaji bulanan — lengkap dengan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, PPh 21 metode tarif efektif rata-rata (TER), lembur, dan THR — lalu menerbitkan slip gaji yang bisa dilihat karyawan sendiri dari HP.

Sorotan

• PPh 21 sesuai aturan terbaru: tarif efektif rata-rata (TER) kategori A/B/C per status PTKP setiap bulan (PP 58/2023 dan PMK 168/2023), perhitungan setahun dengan tarif Pasal 17 di Desember atau bulan karyawan berhenti, biaya jabatan, iuran pensiun, zakat lewat perusahaan, dan pengembalian kelebihan potong. Diuji dengan contoh resmi DJP.
• BPJS otomatis: Kesehatan, JHT, JP, JKK, dan JKM dengan batas upah terbaru (JP Rp11.086.300 sejak Maret 2026, Kesehatan Rp12.000.000). Tarif dan batas dapat diperbarui sendiri di Pengaturan setiap kali ada perubahan.
• Lembur & THR sesuai ketentuan: upah lembur menurut Kepmenakertrans 102/2004 (hari kerja dan hari libur, pola 5 atau 6 hari kerja), THR 1 bulan upah atau proporsional menurut masa kerja.
• Absensi dari HP: absen masuk dan pulang memakai waktu server, keterlambatan ditandai otomatis, koreksi HR dengan alasan, dan impor CSV dari mesin absen.
• Cuti & lembur berpersetujuan: saldo cuti tahunan 12 hari setelah 12 bulan bekerja, jenis cuti yang dapat diatur (sakit, izin, melahirkan, tanpa upah, …), lampiran, dan persetujuan atasan langsung. Cuti yang disetujui masuk ke absensi; lembur yang disetujui masuk ke penggajian.
• Penggajian yang tertib: komponen tunjangan tetap dan variabel, prorata untuk karyawan baru atau yang berhenti, potongan tidak hadir, penyesuaian per slip (bonus, insentif, kasbon), alur hitung → setujui → kunci & terbitkan, serta pemisahan tugas antara penghitung dan penyetuju.
• Slip & laporan siap pakai: slip gaji PDF, file transfer bank (CSV), laporan Excel gaji, PPh 21, dan BPJS per bulan, serta rekap PPh 21 setahun per karyawan sebagai dasar bukti potong.
• Layanan mandiri karyawan: beranda dengan tombol absen, saldo cuti, pengajuan cuti dan lembur, slip gaji, dan pengumuman perusahaan.
• Dasbor & laporan HR: karyawan aktif, cuti, kehadiran hari ini, biaya gaji 12 bulan, kontrak yang akan berakhir, headcount dan turnover, rekap absensi, dan biaya per departemen.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi di domain atau subdomain Anda, lalu bersama Anda mengimpor data karyawan, gaji, dan tunjangan, serta mengatur jadwal kerja, hari libur, jenis cuti, dan tarif BPJS.
2. Karyawan mendapat akun untuk absen, mengajukan cuti dan lembur, dan melihat slip gaji.
3. Setiap bulan tim penggajian membuat periode gaji yang langsung terhitung, meninjau dan menambah penyesuaian, lalu penyetuju mengunci dan menerbitkan slip.
4. File transfer bank dan laporan PPh 21 serta BPJS diunduh untuk pembayaran dan pelaporan.

Cocok untuk

• UMKM dan perusahaan dengan ±10–500 karyawan yang ingin berhenti menghitung gaji dan pajak di Excel.
• Sekolah, yayasan, dan klinik dengan staf tetap, kontrak, dan percobaan.
• Perusahaan yang ingin data gaji tetap di server sendiri dengan biaya tetap, bukan per karyawan.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di komputer, tablet, maupun HP.
• Enam peran — pemilik, admin, HR, penggajian, atasan, karyawan — dengan hak akses yang dapat diubah. HR tidak melihat angka gaji, atasan hanya melihat timnya, dan karyawan hanya datanya sendiri.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk menghubungkan sistem lain.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, periode gaji terkunci tidak bisa diubah, dan log aktivitas untuk setiap perubahan gaji, persetujuan, dan ekspor.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (termasuk impor data karyawan, gaji & tunjangan, jadwal kerja, jenis cuti, dan saldo pajak awal tahun), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi (termasuk penyesuaian bila aturan pajak berubah), perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada biaya per karyawan atau per slip gaji dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah aplikasi langsung melaporkan pajak ke DJP?
Tidak. Arton HR menghitung PPh 21 dan menyediakan laporan Excel per bulan dan per tahun; pelaporan dilakukan di Coretax.

Bagaimana bila tarif BPJS atau batas upah berubah?
Tarif dan batas dapat diubah di Pengaturan. Periode yang sudah dihitung tetap menyimpan tarif yang berlaku saat itu.

Kami mulai memakai aplikasi di tengah tahun. Apakah PPh 21 Desember tetap benar?
Ya. Isi saldo pajak awal tahun (penghasilan bruto, iuran pensiun, dan PPh 21 yang sudah dipotong) per karyawan, lalu perhitungan setahun memakainya.

Apakah absensi bisa memakai mesin sidik jari?
Ya, dengan mengimpor CSV dari mesin absen. Absen dengan GPS atau foto belum tersedia.

Apakah ada fitur rekrutmen, penilaian kinerja, atau pinjaman karyawan?
Belum pada versi 1.0. Kasbon dapat dicatat sebagai potongan di slip gaji.

Bagaimana dengan klaim penggantian biaya?
Klaim penggantian biaya karyawan ditangani produk pendamping Arton Reimburse.