Aplikasi Arton Repository: Repository Institusi Kampus untuk Skripsi, Tesis, dan Karya Ilmiah

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Repository adalah repository institusi untuk perguruan tinggi dan lembaga penelitian. Mahasiswa dan dosen menyetor skripsi, tesis, artikel, prosiding, buku, laporan penelitian, dan data lewat langkah yang jelas; reviewer perpustakaan memeriksa sebelum karya terbit. Setiap karya mendapat halaman publik dengan tag Google Scholar, kutipan siap salin, dan statistik unduhan, sementara metadata dapat dipanen lewat OAI-PMH. Repository EPrints yang sudah berjalan dapat dipindahkan lengkap dengan berkasnya tanpa mengubah alamat karya.

Sorotan

• Setoran bertahap: pilih jenis karya, unggah berkas, isi rincian yang menyesuaikan jenis (artikel, skripsi/tesis, makalah konferensi, buku, laporan, dataset, bahan ajar, dan lainnya), penulis berurutan dengan ORCID, fakultas/prodi dan subjek, lalu setujui perjanjian setoran. Kekurangan isian ditampilkan sebelum dikirim.
• Metadata selengkap EPrints: pembimbing dan penguji skripsi/tesis (tampil di halaman karya, tidak dijadikan penulis di sitasi), kontributor berperan lain, penulis lembaga, tautan terkait, daftar pustaka, pemegang hak cipta, seri, serta isian khusus laporan, dataset, paten, dan karya seni.
• Review oleh perpustakaan: antrean setoran tertua dulu, pemeriksaan berkas termasuk yang tertutup, penyuntingan langsung, lalu terbitkan atau kembalikan dengan catatan. Penyetor dan reviewer mendapat email.
• Embargo dan berkas tertutup: tiap berkas dapat terbuka untuk umum, hanya untuk pengguna terdaftar, atau hanya staf (mis. lembar pengesahan), dengan embargo yang terbuka otomatis pada tanggalnya. Berkas tertutup tidak dapat diunduh, dipratinjau, atau dicari isinya oleh pengunjung.
• Ramah Google Scholar dan harvester: halaman karya dengan tag citation_*, data terstruktur, sitemap, umpan RSS/Atom, dan OAI-PMH 2.0 (oai_dc) untuk Garuda, BASE, atau OpenAIRE.
• Pencarian isi berkas: teks PDF dan dokumen terbuka diindeks otomatis, lengkap dengan cuplikan, saringan jenis dan tahun, serta thumbnail halaman pertama.
• Kutipan dan ekspor: APA, MLA, IEEE, Harvard, serta BibTeX, RIS (EndNote, Zotero, Mendeley), Dublin Core, EPrints XML, dan JSON.
• Statistik unduhan yang bersih: kunjungan dan unduhan per karya, fakultas, dan jenis, tanpa bot dan klik ganda, tanpa menyimpan alamat IP; ekspor CSV untuk laporan.
• Pindah dari EPrints: impor karya, berkas, subjek, divisi, dan pengguna dari ekspor EPrints 3.x. Nomor karya dipertahankan sehingga alamat lama tetap berlaku, dan alamat EPrints lainnya dialihkan otomatis.
• Pendaftaran mandiri penyetor yang dapat dibatasi ke email kampus, dengan verifikasi email dan CAPTCHA.
• Situs dua bahasa (Indonesia dan English) yang nyaman di ponsel, dengan nama, logo, dan warna institusi Anda.
• Tema situs yang bisa diganti: tema Classic dan Light, pratinjau sebelum diaktifkan, serta opsi warna, huruf, lebar, dan tata letak beranda tanpa mengubah kode. Alamat karya dan metadata untuk mesin pencari tidak berubah saat tema diganti.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi, mengatur identitas, fakultas dan program studi, serta mengimpor data dari EPrints bila ada.
2. Mahasiswa dan dosen mendaftar atau dibuatkan akun, lalu menyetor karya dari panel kerja.
3. Reviewer memeriksa setoran dan menerbitkannya, atau mengembalikannya dengan catatan perbaikan.
4. Karya terbit tampil di situs publik, terbaca mesin pencari, dan dipanen harvester OAI-PMH; statistik terkumpul otomatis.

Cocok untuk

• Perpustakaan perguruan tinggi yang mengelola unggah mandiri skripsi, tesis, dan disertasi.
• LPPM dan fakultas yang ingin menghimpun artikel, prosiding, laporan penelitian, dan pengabdian dosen.
• Kampus yang masih memakai EPrints dan ingin pindah ke aplikasi yang lebih ringan tanpa memutus tautan lama.

Yang Anda dapatkan

• Situs repository publik dan panel kerja yang dipasang serta dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English.
• Empat peran (pemilik, admin repository, reviewer, penyetor) dengan hak akses yang dapat diubah, log aktivitas, dan "masuk sebagai" yang tercatat.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli.
• API REST /api/v1 terdokumentasi dan ekspor seluruh koleksi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses data dan berkas diperiksa di server, pemeriksaan isi berkas unggahan.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (identitas, fakultas dan program studi, subjek, impor data EPrints bila ada), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain institusi Anda (mis. repository.kampus.ac.id); bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Koleksi berkas yang sangat besar dapat memerlukan penyesuaian kapasitas server.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah karya otomatis muncul di Google Scholar?
Halaman karya sudah memuat tag yang dibaca Google Scholar dan sitemap untuk mesin pencari, tetapi keputusan mengindeks sepenuhnya ada pada Google. Hal yang sama berlaku untuk harvester OAI-PMH seperti Garuda atau BASE.

Apakah alamat karya dari EPrints lama tetap berlaku?
Ya, selama domain diarahkan ke Arton Repository. Nomor karya dipertahankan saat impor, sehingga alamat /123/ dan alamat berkasnya tetap sama; alamat EPrints lain (telusur, pencarian, OAI) dialihkan otomatis.

Bagaimana dengan skripsi yang tidak boleh dibuka penuh?
Atur berkas sebagai hanya staf atau pengguna terdaftar, atau beri embargo sampai tanggal tertentu. Metadata dan abstrak tetap tampil, sedangkan berkas dan isinya tidak dapat diakses pengunjung.

Apakah ada pemeriksaan plagiarisme atau pendaftaran DOI?
Tidak. Arton Repository tidak memeriksa plagiarisme dan tidak mendaftarkan DOI; DOI yang sudah ada dapat dicantumkan pada karya.

Apakah PDF hasil pindai bisa dicari isinya?
Pencarian isi bekerja untuk PDF yang memiliki lapisan teks. PDF hasil pindai tanpa lapisan teks tetap tersedia dan dicari menurut judul, penulis, abstrak, dan kata kunci.