BimbelKu

BimbelKu adalah aplikasi web untuk lembaga bimbingan belajar (bimbel), les privat berkelompok, dan lembaga kursus. Dari pendaftaran online, data siswa dan orang tua, kelas dan jadwal mingguan, absensi yang diisi tutor dari HP, nilai dan rapor perkembangan, hingga tagihan bulanan otomatis, pembayaran, honor tutor, dan laporan laba — semua tercatat rapi. Orang tua memantau tagihan, jadwal, kehadiran, dan nilai anak lewat portal tanpa perlu memasang aplikasi.

Sorotan

• Website lembaga & pendaftaran online: program dan biaya, jadwal kelas dengan sisa kursi, profil tutor, testimoni, dan formulir pendaftaran yang langsung masuk ke aplikasi.
• Kelas & jadwal mingguan: sesi dibuat otomatis dari jadwal, lengkap dengan deteksi bentrok tutor dan ruang serta batas kapasitas kelas.
• Absensi dari HP: tutor menandai hadir/izin/sakit/alpa per sesi; tutor pengganti tercatat.
• Nilai & rapor perkembangan: kuis, tugas, try-out, dan ujian; rapor kehadiran dan nilai siap dibagikan ke orang tua.
• Tagihan bulanan otomatis: SPP bulanan, paket, dan biaya pendaftaran dengan pratinjau sebelum dibuat; aman dijalankan ulang tanpa tagihan ganda.
• Pembayaran & tunggakan: pembayaran sebagian atau penuh dialokasikan ke tagihan terlama, kwitansi, daftar tunggakan, dan pengingat WhatsApp.
• Honor tutor: dihitung dari sesi yang benar-benar diajar, dengan penyesuaian dan slip honor.
• Pesan WhatsApp massal: pengumuman dan pengingat per kelas, program, atau yang menunggak, dengan template yang dipersonalisasi.
• Portal orang tua: tautan pribadi per siswa berisi tagihan, jadwal, kehadiran, dan nilai.
• Laporan: pemasukan, pengeluaran, honor, laba bersih, kehadiran, dan siswa per program; ekspor ke Excel.

Cara kerja

1. ArtonLabs menyiapkan BimbelKu di server yang kami kelola dengan domain Anda, lalu mengisi profil lembaga, logo, warna, program, dan tutor.
2. Admin menyusun kelas dan jadwal mingguan, lalu memasukkan siswa (atau mengimpor dari Excel) dan mendaftarkannya ke kelas.
3. Tutor mengisi absensi dan nilai dari HP; awal bulan admin membuat tagihan bulanan dan mencatat pembayaran.
4. Akhir bulan owner membayar honor tutor dan membaca laporan; orang tua memantau lewat portal.

Cocok untuk

• Bimbingan belajar SD, SMP, SMA, dan persiapan UTBK/ujian.
• Lembaga kursus (bahasa, komputer, musik, dan sejenisnya) dengan kelas terjadwal dan tagihan bulanan atau paket.
• Pemilik yang ingin berhenti mencatat di buku dan spreadsheet tanpa biaya langganan per siswa.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang, dikonfigurasi, dan dijalankan ArtonLabs di server kami, dengan domain Anda (atau subdomain gratis dari ArtonLabs) dan HTTPS.
• Panduan pengguna per peran (owner, admin, tutor, orang tua) di dalam aplikasi, lengkap dengan tangkapan layar, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• API REST /api/v1 terdokumentasi (OpenAPI) untuk integrasi atau aplikasi mobile.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, penguncian sementara, validasi unggahan, hak akses per peran (tutor hanya melihat kelasnya), log aktivitas.
• Bagi pengguna BimbelKu versi sebelumnya: data lama dapat dipindahkan utuh, termasuk akun dan password.
• Pelatihan singkat. Untuk pengelola dan pengguna utama saat serah terima.
• Server, pemeliharaan, dan dukungan tahun pertama. Hosting, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan bantuan teknis.

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp3.500.000: pemasangan dan pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, pemeliharaan, dan dukungan selama tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp1.000.000 per tahun untuk server dan HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan bantuan teknis lewat helpdesk cs@artonlabs.com.
• Aplikasi dipakai lewat browser dan dijalankan di server yang dikelola ArtonLabs; tidak ada berkas yang diunduh atau dipasang sendiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, tersedia subdomain gratis dari ArtonLabs.
• Data tetap milik Anda. Jika layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan kepada Anda dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah tutor bisa mengisi absensi dari HP?
Bisa. Tutor masuk dengan akunnya sendiri dan hanya melihat kelas yang ia ajar; absensi dan nilai diisi langsung dari browser HP.

Bagaimana jika siswa masuk di tengah bulan?
Daftarkan ke kelas lalu jalankan lagi tagihan bulanan untuk periode berjalan; hanya siswa yang belum ditagih yang dibuatkan tagihan. Biaya khusus atau potongan dapat diatur per siswa.

Apakah orang tua perlu memasang aplikasi?
Tidak. Portal orang tua dibuka lewat browser di HP melalui tautan pribadi yang dapat dibuat ulang atau dinonaktifkan kapan saja.

Apakah pengingat WhatsApp berbayar?
Tidak. Pesan dikirim dari WhatsApp lembaga sendiri melalui tautan siap kirim, tanpa layanan pihak ketiga.

Apakah tersedia dalam bahasa Inggris?
Ya. Aplikasi, website lembaga, dan portal orang tua tersedia dalam Bahasa Indonesia dan English; setiap pengguna dapat memilih bahasanya.