Aplikasi Arton Journal System: Manajemen Jurnal Ilmiah, Review Sejawat, Terbitan, dan Konferensi

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Journal System adalah aplikasi pengelolaan jurnal ilmiah dan konferensi untuk penerbit jurnal, LPPM universitas, dan asosiasi ilmiah. Konsepnya mengikuti alur OJS 3 (submission, review, copyediting, produksi) dengan tampilan yang lebih sederhana, lalu ditambah manajemen konferensi, sertifikat reviewer, dan surat penerimaan (LoA) yang biasanya masih dibuat manual. Beberapa jurnal dapat berjalan di satu instalasi, masing-masing dengan situs publik, dewan redaksi, dan editornya sendiri.

Sorotan

• Banyak jurnal per instalasi: ISSN cetak dan online, fokus & ruang lingkup, pedoman penulis, kebijakan, dewan redaksi, bagian, lisensi Creative Commons, logo per jurnal, serta situs induk yang mendaftar semua jurnal.
• 29 tema situs publik ala OJS 3: galeri tema bergambar (Nusantara, Galaksi, Cendekia, Scholarly, Clinica, Hikmah, Teknika, Broadsheet, Lontar, dan lainnya) untuk jurnal, konferensi, dan situs induk. Atur skin dan warna, pasangan huruf, posisi sidebar, hero, blok ISSN, akreditasi SINTA dengan nomor SK, daftar pengindeks, dan tombol Kirim naskah; lihat pratinjau langsung sebelum menyimpan, atau kembali ke bawaan.
• Bantuan kesiapan akreditasi: dasbor perkiraan skor unsur A–G dan peringkat menurut instrumen 2026 (skema lama S1–S6 tetap ditampilkan), syarat minimum pengajuan, jadwal terbit dan pengingat, keberagaman penulis, reviewer, dan dewan dari afiliasi yang dinormalisasi, draf kebijakan wajib id/en, laman mitra bestari otomatis, pemeriksa PDF dengan metadata, serta paket bukti ZIP untuk asesor. Skor adalah perkiraan, bukan hasil resmi ARJUNA.
• Akun publik dan peran ala OJS: penulis, reviewer, dan pembaca mendaftar sendiri dengan verifikasi email. Peran manajer jurnal, editor, editor bagian, copyeditor, layout editor, proofreader, reviewer, penulis, pembaca, dan panitia konferensi, berlaku per jurnal.
• Wizard pengajuan 5 langkah: checklist persyaratan, pernyataan orisinalitas dan hak cipta, metadata Indonesia dan Inggris, kontributor dengan afiliasi dan ORCID, serta peringatan bila metadata berkas masih memuat nama penulis.
• Review sejawat terbuka, buta, atau buta ganda: undangan dengan tenggat respons dan review, pengingat otomatis, formulir review kustom, rekomendasi, banyak putaran, penilaian dan riwayat reviewer. Pada buta ganda identitas penulis tidak dikirim ke reviewer dan berkas diunduh dengan nama netral.
• Alur editorial lengkap: keputusan terima, revisi minor/mayor, tolak; diskusi per tahap, catatan privat editor, peserta per tahap, templat email per jurnal, dan notifikasi dalam aplikasi.
• Terbitan dan situs jurnal: galley PDF dan HTML, pratinjau dan terbit terjadwal, online first, versi artikel, pencarian, arsip, pengumuman, halaman statis. Halaman artikel memuat tag Google Scholar, cara mengutip, serta statistik lihat dan unduh.
• Ekspor dan impor: OAI-PMH untuk pemanen seperti Garuda, ekspor Crossref XML dan DOAJ XML per terbitan, serta impor native XML dari OJS 3 untuk memindahkan terbitan lama.
• Konferensi: call for papers dengan alur review yang sama, pendaftaran peserta, ruang dan sesi tanpa bentrok, program publik.
• Sertifikat dan LoA: sertifikat reviewer, pemakalah, dan peserta serta LoA dalam PDF dengan kode dan QR verifikasi publik.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi di domain atau subdomain Anda, lalu bersama Anda menyiapkan profil jurnal, bagian, dewan redaksi, templat email, dan mengimpor terbitan lama dari OJS bila ada.
2. Penulis mendaftar dan mengirim naskah. Editor menyaring, mengundang reviewer, dan mencatat keputusan.
3. Naskah yang diterima melewati copyediting dan produksi galley, lalu terbit di terbitan atau sebagai online first.
4. Situs jurnal dan endpoint OAI-PMH siap dipanen; statistik dan laporan editorial dapat diekspor ke Excel.

Cocok untuk

• LPPM dan fakultas yang mengelola beberapa jurnal kampus.
• Penerbit jurnal dan asosiasi profesi atau ilmiah.
• Panitia seminar nasional dan konferensi ilmiah.
• Pengelola jurnal OJS yang ingin pindah ke layanan terkelola.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di browser ponsel.
• Sebelas peran dengan hak akses yang dapat diubah, berlaku per jurnal. Penulis hanya melihat naskahnya, reviewer hanya penugasannya.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk menghubungkan sistem lain.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, berkas naskah tersimpan privat, serta log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (termasuk profil jurnal, bagian, dewan redaksi, templat email, dan impor terbitan lama dari OJS bila tersedia), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin (termasuk naskah dan galley), pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada biaya per jurnal, per naskah, atau per pengguna dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah DOI didaftarkan otomatis ke Crossref?
Tidak. DOI diisi manual, lalu ekspor Crossref XML per terbitan diunggah pengelola ke Crossref.

Apakah aplikasi bisa memastikan jurnal terakreditasi atau mengajukan ke ARJUNA?
Tidak. Modul Akreditasi memberi perkiraan skor dan daftar perbaikan dari data aplikasi serta penilaian mandiri pengelola. Pengajuan dan penilaian resmi tetap dilakukan di ARJUNA oleh asesor, dan hasilnya tidak dijamin.

Apakah terhubung langsung ke SINTA atau Garuda?
Tidak ada integrasi API. Aplikasi menyediakan endpoint OAI-PMH (Dublin Core) yang dapat didaftarkan ke pemanen seperti Garuda, dan tag Google Scholar di setiap artikel.

Bisakah data dari OJS dipindahkan?
Bisa untuk terbitan yang diekspor dengan plugin Native XML OJS 3: terbitan, bagian, artikel versi terbit, penulis, kata kunci, DOI, dan galley yang tersemat. Impor diuji dengan contoh ekspor resmi PKP untuk OJS 3.3, 3.4, dan 3.5; ekspor dari OJS yang memakai plugin atau kustomisasi lain sebaiknya dicoba dulu saat pemasangan. Akun pengguna dan naskah yang belum terbit tidak ikut diimpor.

Apakah ada pemeriksaan plagiarisme atau pembayaran online?
Tidak. Pemeriksaan kemiripan dilakukan di layanan lain, dan APC atau biaya pendaftaran dicatat manual sebagai tagihan dengan status bayar.

Apakah sertifikat dan LoA memakai tanda tangan elektronik resmi?
Tidak. PDF memakai templat tetap dengan kode dan QR verifikasi publik, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi.