Aplikasi Arton Event: Registrasi Event, Tiket QR, Pembayaran Transfer, dan Check-in

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Event membantu EO, komunitas, kampus, sekolah, dan instansi menjual tiket atau membuka pendaftaran tanpa potongan per tiket dari platform. Buat event tatap muka, online, atau hybrid lengkap dengan jadwal multi-sesi, terbitkan halaman event yang mudah ditemukan mesin pencari, lalu terima pesanan tanpa pembeli perlu membuat akun. Pembayaran memakai transfer bank dengan kode unik dan unggah bukti, tiket QR bertanda tangan digital dikirim ke ponsel dan email, dan petugas di gerbang memindai tiket dari layar check-in yang besar dan jelas.

Sorotan

• Halaman event yang memikat: poster (unggah sendiri atau poster abstrak otomatis), jadwal, lokasi dengan tautan peta, sisa kuota, dan tombol pesan yang selalu terlihat di ponsel. Halaman dirender server lengkap dengan data terstruktur Event dan gambar pratinjau untuk media sosial.
• Tiket berjenjang: gratis atau berbayar, kuota per jenis dan kapasitas total, early-bird dengan batas waktu, batas tiket per pesanan, dan tiket tersembunyi untuk undangan. Kuota dijaga server sehingga tidak pernah terjual melebihi kuota walau banyak pembeli memesan bersamaan.
• Kode promo persen atau nominal, dengan batas pemakaian, periode, minimal jumlah tiket, dan jenis tiket tertentu.
• Checkout singkat tanpa akun: tiga langkah dengan ringkasan harga, formulir peserta kustom (per pesanan atau per pemegang tiket), dan halaman pesanan pribadi untuk pembeli.
• Transfer manual yang rapi: nominal dengan kode unik agar mutasi mudah dicocokkan, batas waktu bayar dengan hitung mundur, unggah bukti, verifikasi satu klik oleh panitia. Pesanan yang tidak dibayar kedaluwarsa otomatis dan kuotanya kembali.
• Tiket QR anti-palsu: setiap QR ditandatangani server; tiket tampil di ponsel, dikirim lewat email dengan lampiran PDF, dan bisa diunduh ulang.
• Mode gerbang check-in: layar penuh berkontras tinggi untuk pemindai USB/Bluetooth, kamera ponsel (Chrome/Edge Android), atau cari nama. Tiket ganda, QR palsu, dan tiket event lain langsung ditolak; kehadiran bisa dicatat per sesi; mode offline sederhana saat sinyal lemah.
• Daftar tunggu saat tiket habis, dengan kabar email otomatis ketika kursi terbuka.
• Pembatalan & refund manual tercatat, plus pesanan manual untuk undangan atau pembayaran tunai di tempat.
• Sertifikat kehadiran: kirim peserta yang hadir ke Arton Certificate lewat API, atau unduh CSV untuk aplikasi sertifikat lain.
• Dasbor real-time dan laporan: penjualan hari ini, antrean verifikasi, kehadiran berjalan, penjualan per jenis tiket dan per hari, pemakaian promo, kehadiran per sesi; ekspor Excel.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi, mengatur profil penyelenggara dan rekening tujuan transfer, lalu membuat akun panitia dan petugas gerbang.
2. Panitia membuat event, jenis tiket, kode promo, jadwal, dan formulir peserta, lalu menerbitkan halamannya.
3. Pembeli memesan, mentransfer sesuai nominal, dan mengunggah bukti; panitia memverifikasi dan tiket QR terkirim otomatis.
4. Di hari acara, petugas memindai tiket di gerbang; setelah acara, kirim peserta hadir ke sertifikat dan unduh laporan.

Cocok untuk

• EO dan komunitas yang menjual tiket konser, festival, lari, atau pameran dan ingin data pembeli tetap miliknya.
• Kampus, sekolah, dan asosiasi yang rutin mengadakan seminar, webinar, workshop, atau konferensi dengan sertifikat kehadiran.
• Instansi dan perusahaan yang mengelola undangan acara, kapasitas ruang, dan daftar hadir per sesi.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English untuk panitia maupun pembeli, nyaman di ponsel, dengan mode gelap.
• Lima peran dengan hak akses yang dapat diubah: pemilik, admin, penyelenggara, petugas check-in, dan penonton; data dibatasi per tim event.
• Email otomatis: instruksi pembayaran, tiket dengan PDF, bukti ditolak, pembatalan, refund, kabar daftar tunggu, dan pengingat sebelum acara.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, dan API REST /api/v1 terdokumentasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses data diperiksa di server, bukti transfer tidak bisa dibuka tanpa hak, tautan pesanan bersifat rahasia, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (profil penyelenggara, rekening tujuan, pengguna & peran), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Tanpa potongan per tiket: seluruh pembayaran pembeli masuk langsung ke rekening Anda.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah sudah terhubung ke payment gateway?
Belum. Pembayaran memakai transfer bank dengan kode unik dan bukti transfer yang diverifikasi panitia, sehingga dana langsung masuk ke rekening Anda tanpa potongan per transaksi dari aplikasi.

Bagaimana mencegah tiket terjual melebihi kuota?
Kuota dipesan oleh server saat pesanan dibuat, termasuk ketika banyak pembeli memesan di detik yang sama. Pesanan yang tidak dibayar sampai batas waktu dibatalkan otomatis dan kuotanya kembali.

Bisakah QR tiket dipalsukan atau dipakai dua kali?
QR berisi tanda tangan digital dari server; QR buatan sendiri atau yang diubah ditolak. Setiap tiket hanya bisa check-in sekali per sesi, dan pindaian kedua menampilkan jam serta petugas yang memindai pertama kali.

Bagaimana jika sinyal di lokasi acara lemah?
Unduh paket offline sebelum gerbang dibuka. Pemindaian tetap berjalan di perangkat dan disinkronkan ketika kembali online; server memeriksa ulang setiap pindaian.

Apakah pembeli harus membuat akun?
Tidak. Pembeli cukup mengisi nama dan email; tautan pesanan dan tiket dikirim ke email dan bisa diminta ulang kapan saja.