KampusKu

KampusKu adalah aplikasi web untuk perguruan tinggi swasta kecil–menengah — sekolah tinggi, institut, politeknik, akademi, dan universitas kecil. Website resmi kampus dan administrasi akademik berjalan dalam satu sistem: penerimaan mahasiswa baru (PMB) online, data akademik, KRS dengan persetujuan dosen wali, presensi dan nilai, KHS, IPK, transkrip yang dapat diverifikasi publik, tugas akhir, yudisium, tagihan UKT, dan portal mahasiswa yang nyaman dari HP. Untuk mutu dan akreditasi tersedia analisis capaian CPL berbasis OBE, EDOM, peringatan dini mahasiswa berisiko, beban kerja dosen (BKD), konversi MBKM, dan tracer study; pelaporan PDDikti didukung ekspor data dan sinkronisasi web service Neo Feeder. Setiap pengguna — pimpinan, BAAK, kaprodi, dosen, keuangan, humas, mahasiswa — hanya melihat menu sesuai perannya.

Sorotan

• Website kampus: beranda dengan hero carousel, profil & visi-misi, halaman program studi, direktori dosen, berita, pengumuman, agenda, prestasi, galeri, formulir kontak.
• PMB online: gelombang dan kuota per prodi, jalur reguler/prestasi/KIP Kuliah/pindahan, formulir 4 langkah dari HP, unggah dokumen & bukti bayar (tersimpan privat), verifikasi, seleksi otomatis pilihan 1–2, pengumuman, daftar ulang yang langsung menghasilkan NIM dan akun mahasiswa.
• KRS online: batas SKS dari IPS sebelumnya, cek prasyarat, kuota kelas, bentrok jadwal, dan syarat pembayaran; persetujuan dosen wali dengan catatan.
• Perkuliahan & nilai: 16 pertemuan dengan jurnal dan presensi dari HP, bobot komponen, lembar nilai, finalisasi yang mengunci nilai, KHS, IPS/IPK otomatis (nilai terbaik untuk mata kuliah yang diulang).
• Dokumen resmi: KRS, KHS, transkrip, kartu ujian; transkrip resmi berkode yang dapat dicek keasliannya di halaman verifikasi publik.
• Tugas akhir & yudisium: pengajuan judul, pembimbing, log bimbingan, seminar & sidang; cek syarat kelulusan otomatis, predikat, nomor ijazah.
• Tagihan UKT: tarif per prodi/angkatan, per semester atau per SKS, beasiswa & potongan, kasir dan kwitansi, bukti transfer dari portal mahasiswa yang diverifikasi keuangan, laporan tunggakan.
• OBE & analisis CPL: profil lulusan, CPL dan CPMK, matriks CPL × mata kuliah, RPS dengan persetujuan kaprodi, pemetaan komponen nilai ke CPMK, capaian per mahasiswa/kelas/angkatan/prodi, daftar CPL di bawah target beserta mata kuliah penyumbangnya, log tindak lanjut, dan ekspor tabel untuk dokumen akreditasi. Rumusnya transparan dan dapat diatur prodi.
• EDOM: evaluasi dosen oleh mahasiswa secara anonim, ambang jumlah responden, hasil per dosen/kelas/prodi, dan opsi KHS baru terbuka setelah EDOM diisi.
• Peringatan dini: skor risiko mahasiswa dari IPK, kehadiran, SKS tertinggal, nilai D/E, tunggakan, dan lainnya, dengan catatan intervensi dosen wali.
• BKD: beban kerja dosen terhitung otomatis dari mengajar, perwalian, dan bimbingan, ditambah kegiatan penelitian/pengabdian dengan bukti dan verifikasi kaprodi.
• MBKM: pengajuan kegiatan, logbook, nilai mitra, dan konversi ke mata kuliah yang otomatis masuk KHS, transkrip, dan IPK.
• Tracer study: survei alumni lewat tautan aman sekali pakai, tingkat respons, masa tunggu kerja, dan kesesuaian bidang.
• PDDikti: ekspor CSV/Excel dengan kolom Neo Feeder dan sinkronisasi web service Neo Feeder (dry-run, kirim data yang berubah saja, log galat per data, rekonsiliasi, pemeriksaan kualitas data). Sinkronisasi diuji dengan simulator dan wajib diuji pada sandbox Feeder kampus saat pemasangan sebelum dipakai live.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang dan meng-online-kan KampusKu di server yang dikelola ArtonLabs (dengan domain kampus atau subdomain ArtonLabs), lalu mengatur profil, logo, dan warna kampus serta memberi pelatihan singkat.
2. BAAK mengisi fakultas & prodi, periode, kurikulum, mengimpor data mahasiswa dan dosen dari Excel, dan menyusun kelas serta jadwal.
3. Keuangan menyiapkan tarif dan membuat tagihan semester; mahasiswa membayar dan mengunggah bukti transfer.
4. Mahasiswa mengisi KRS dari HP, dosen wali menyetujui, dosen mengisi presensi dan nilai; capaian CPL terhitung otomatis saat nilai difinalkan; BAAK menerbitkan KHS, transkrip, dan memproses yudisium.
5. Calon mahasiswa mendaftar lewat website; panitia memverifikasi, menyeleksi, dan mengumumkan hasil.
6. Operator PDDikti menguji koneksi Neo Feeder di sandbox, melengkapi data yang diminta, lalu menyinkronkan data tiap semester.

Cocok untuk

• Sekolah tinggi, institut, politeknik, akademi, dan universitas swasta kecil–menengah.
• Kampus yang ingin website, PMB, KRS/nilai, dan tagihan UKT dalam satu aplikasi tanpa biaya langganan per mahasiswa.
• Yayasan dan prodi yang menyiapkan akreditasi dengan kurikulum OBE dan membutuhkan data capaian CPL, EDOM, BKD, dan tracer study yang rapi.

Yang Anda dapatkan

• Layanan terkelola: aplikasi dipasang, dikonfigurasi (nama kampus, logo, favicon, warna, batas unggahan), dan dijalankan di server ArtonLabs dengan HTTPS dan backup rutin.
• Panduan pengguna per peran di dalam aplikasi, lengkap dengan tangkapan layar, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• Pembaruan versi dan perbaikan bug selama layanan berjalan; dokumentasi manajemen pengguna dan pergantian semester.
• API REST /api/v1 terdokumentasi (OpenAPI) untuk integrasi atau aplikasi mobile.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, penguncian sementara, hak akses per peran yang diperiksa di server, berkas privat untuk dokumen PMB/tugas akhir/bukti bayar, log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp10.000.000: pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp5.000.000/tahun (wajib agar layanan tetap berjalan): server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain kampus; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik kampus; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah KampusKu terintegrasi dengan Neo Feeder PDDikti?
Tersedia sinkronisasi web service Neo Feeder; wajib diuji di sandbox Feeder kampus saat pemasangan; ekspor CSV/XLSX juga tersedia.

Apakah mahasiswa dan orang tua perlu memasang aplikasi?
Tidak. Portal mahasiswa dibuka lewat browser di HP dengan akun NIM; calon mahasiswa cukup memakai nomor pendaftaran dan tanggal lahir.

Di mana data disimpan, dan apakah perlu internet?
Data disimpan di server yang dikelola ArtonLabs dan tetap milik kampus; aplikasi dipakai lewat browser sehingga membutuhkan koneksi internet. Data mahasiswa yang sudah ada dapat diimpor dari templat Excel saat pemasangan, dan bila layanan berakhir seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Apakah pembayaran UKT bisa otomatis lewat virtual account?
Belum. Pembayaran dicatat di kasir atau lewat bukti transfer yang diunggah mahasiswa dan diverifikasi bagian keuangan.

Bagaimana capaian CPL dihitung?
Dari nilai komponen (tugas, UTS, UAS, praktikum) yang dipetakan ke CPMK, lalu ke CPL sesuai kontribusi dan SKS mata kuliah. Rumus dan target ditampilkan terbuka dan dapat diatur prodi; KampusKu tidak mengklaim sebagai rumus resmi LAM/BAN-PT.