Aplikasi Arton Approval: Pengajuan Dokumen & Persetujuan Berjenjang

Arton Approval adalah aplikasi web untuk perusahaan dan instansi yang ingin berhenti mengejar tanda tangan di atas kertas, chat, dan email. Karyawan mengajukan permintaan pembelian, cuti, kontrak, atau memo; dokumen otomatis berjalan ke atasan, keuangan, dan direktur sesuai aturan; setiap penyetuju melihat dokumen, komentar, dan riwayatnya di satu layar; dan hasil akhirnya dapat diverifikasi siapa saja lewat kode QR.

Sorotan

• Rute berjenjang otomatis: atasan langsung, kepala departemen, peran, departemen, atau orang tertentu; tahap berurutan dan paralel; syarat nilai (mis. di atas Rp10 juta ikut ke Direktur).
• Satu layar keputusan: pratinjau PDF, komentar, lampiran, Setujui, Tolak, Kembalikan ke pengaju, minta informasi — rute lengkap dengan waktu di bawahnya.
• SLA & eskalasi: pengingat sebelum tenggat dan eskalasi otomatis ke atasan bila terlambat.
• Delegasi: saat cuti, persetujuan diteruskan ke pengganti tanpa menghentikan alur.
• Versi berkas ber-hash SHA-256 dan jejak audit berantai hash yang dapat diverifikasi auditor sekali klik.
• Lembar ringkasan PDF ber-QR dan halaman verifikasi publik untuk penerima dokumen.
• Template & desainer alur: isian formulir sendiri, berkas format, draf kontrak dari templat teks, simulasi rute.
• Massal dari Excel, notifikasi aplikasi & email, tautan pengingat WhatsApp (wa.me), laporan waktu siklus, hambatan, dan pelanggaran SLA (ekspor Excel).

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi dan bersama Anda menyiapkan departemen, atasan, jenis dokumen, dan alur persetujuan.
2. Karyawan membuat dokumen, melampirkan berkas, dan mengajukannya.
3. Penyetuju menerima notifikasi, memeriksa dokumen, lalu menyetujui, menolak, atau mengembalikannya.
4. Dokumen selesai mendapat kode verifikasi; auditor dan manajemen memantau laporan dan jejak audit.

Cocok untuk

• Perusahaan dan UMKM dengan proses persetujuan pembelian, cuti, kontrak, atau memo internal.
• Instansi, yayasan, sekolah, dan kampus yang membutuhkan disposisi dan persetujuan berjenjang yang tercatat.
• Tim keuangan dan audit internal yang membutuhkan riwayat persetujuan yang dapat dibuktikan.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs (nama, logo, warna, batas unggahan).
• Enam peran (owner, administrator, perancang alur, penyetuju/manajer, staf/pengaju, auditor baca saja) yang dapat diubah; satu akun boleh memiliki beberapa peran.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk integrasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, berkas privat, akses per dokumen, log aktivitas, dan login-sebagai yang tercatat (keputusan persetujuan tidak dapat dibuat atas nama orang lain).

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp3.500.000: pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp1.000.000/tahun (wajib agar layanan tetap berjalan): server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada biaya per pengguna atau per dokumen dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah tanda tangan elektroniknya tersertifikasi?
Tidak. Arton Approval mencatat persetujuan elektronik sederhana — siapa menyetujui, kapan, dan pada versi berkas mana (hash SHA-256) — dalam jejak audit berantai hash, dengan "tanda tangan sederhana" opsional (nama diketik atau digambar). Ini bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) sesuai UU ITE dan PP 71/2019, dan tidak menyediakan e-meterai. Integrasi dengan PSrE dapat dibahas sebagai pengembangan di masa depan.

Bisakah alurnya disesuaikan dengan struktur organisasi kami?
Bisa. Departemen, atasan langsung, tahap, langkah paralel, syarat nilai, SLA, dan eskalasi diatur sendiri lewat desainer alur, lengkap dengan simulasi sebelum dipakai.

Bagaimana bila penyetuju sedang cuti?
Penyetuju dapat membuat delegasi ke rekan selama tanggal tertentu, dan dokumen yang lewat tenggat otomatis dieskalasi ke atasannya. Administrator juga dapat mengalihkan penyetuju dengan alasan yang tercatat.

Apakah pengingat WhatsApp terkirim otomatis?
Tidak. Tombol WhatsApp membuka pesan siap kirim (wa.me) yang dikirim dari WhatsApp Anda sendiri; tidak ada integrasi WhatsApp Business API. Notifikasi otomatis tersedia di aplikasi dan lewat email.

Siapa yang dapat melihat dokumen?
Hanya pengaju, penyetuju yang sudah mendapat giliran, pengamat, kepala departemen terkait, serta peran khusus seperti administrator dan auditor — diperiksa di server untuk setiap permintaan.