Aplikasi Arton Cooperative: Koperasi Simpan Pinjam dengan Jadwal Angsuran, SHU, Laporan RAT & Portal Anggota

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Cooperative membantu koperasi simpan pinjam dan unit simpan pinjam mengelola anggota, simpanan, dan pinjaman tanpa buku besar manual. Petugas mencatat setoran simpanan pokok, wajib, dan sukarela; pengajuan pinjaman disimulasikan, diputuskan pengurus lain, lalu dicairkan bendahara dengan jadwal angsuran otomatis; denda keterlambatan dihitung sendiri; dan di akhir tahun buku SHU dihitung, ditetapkan, lalu dibagikan ke simpanan anggota. Laporan untuk Rapat Anggota Tahunan siap dicetak, dan anggota memantau saldo serta angsurannya lewat portal anggota.

Sorotan

• Tiga jenis simpanan dengan aturannya: simpanan pokok dibatasi ketentuan, simpanan wajib dicatat per bulan (bulan ganda ditolak) lengkap dengan daftar tunggakan dan tombol pengingat WhatsApp (wa.me), simpanan sukarela bisa ditarik sampai saldo minimum. Bukti setoran siap dicetak.
• Tiga metode jasa pinjaman: flat, anuitas, dan efektif menurun, dengan tarif per bulan, tenor dan plafon, biaya administrasi, serta pembulatan angsuran ke satuan, ratusan, lima ratusan, atau ribuan rupiah yang dijelaskan terbuka. Simulasi angsuran sama persis dengan jadwal saat pencairan.
• Denda yang adil: denda harian dari sisa angsuran setelah masa tenggang, turun otomatis setelah pembayaran sebagian, dengan batas denda opsional. Pembayaran dialokasikan ke angsuran tertua: denda, lalu jasa, lalu pokok.
• Pemisahan tugas: pengaju pinjaman tidak bisa memutuskannya sendiri, dan penghitung SHU tidak bisa menetapkannya sendiri. Pembatalan pembayaran urut mundur agar perhitungan denda tetap benar.
• Pelunasan dipercepat: sisa pokok, jasa yang sudah jatuh tempo, jasa satu bulan berjalan, dan denda; jasa bulan-bulan berikutnya dihapus.
• Jatuh tempo & kolektibilitas: daftar pinjaman menunggak dengan status lancar, kurang lancar, diragukan, atau macet, rasio pinjaman bermasalah, dan angsuran yang akan jatuh tempo.
• SHU per tahun buku: pendapatan jasa, administrasi, dan denda dihitung otomatis; pendapatan lain dan biaya bisa ditambahkan; alokasi ke dana cadangan, jasa modal, jasa usaha, pengurus, karyawan, pendidikan, dan sosial mengikuti persentase AD/ART; bagian tiap anggota dikreditkan ke simpanan sukarela sekaligus.
• Laporan RAT siap cetak dan Excel: keanggotaan, simpanan per jenis, pinjaman, kolektibilitas, pendapatan, arus kas per rekening, dan SHU.
• Portal anggota: anggota melihat buku simpanan, jadwal angsuran, denda berjalan, perkiraan pelunasan, dan SHU miliknya, serta bisa menyimulasikan dan mengajukan pinjaman secara online.
• Laman depan koperasi yang modern: layanan, langkah bergabung, produk pinjaman, dan formulir pendaftaran calon anggota. Angka yang tampil selalu dari data nyata dan angka keuangan tersembunyi kecuali pengurus mengizinkan; foto, testimoni, dan mitra hanya tampil bila diisi pengurus.
• Integrasi opsional Arton Accounting: setoran, penarikan, pencairan, angsuran, dan pembatalan dikirim sebagai jurnal ke Arton Accounting milik koperasi tanpa jurnal ganda.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi, menyiapkan profil koperasi, ketentuan simpanan, persentase SHU, produk pinjaman, kas dan rekening, lalu membuat akun pengurus.
2. Petugas mendaftarkan anggota beserta setoran awal dan mencatat setoran harian.
3. Pinjaman diajukan dengan simulasi, diputuskan pengurus lain, dicairkan bendahara, lalu angsurannya diterima di loket.
4. Di akhir tahun buku, pengurus menghitung dan menetapkan SHU, bendahara membagikannya, dan laporan RAT dicetak untuk rapat anggota.

Cocok untuk

• Koperasi simpan pinjam (KSP) dan unit simpan pinjam koperasi serba usaha.
• Koperasi karyawan, koperasi sekolah, dan koperasi komunitas yang mengelola simpanan dan pinjaman anggota.
• Pengurus yang ingin anggota bisa memeriksa saldo dan angsurannya sendiri.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang ArtonLabs, berbahasa Indonesia dan English, nyaman di ponsel, dengan mode gelap.
• Peran Ketua/pengurus, Bendahara, Petugas/kasir, Pengawas, Anggota, dan Admin dengan hak akses yang dapat diubah; satu pengguna bisa memegang beberapa peran.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, dan API REST /api/v1 terdokumentasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses data diperiksa di server, data pribadi anggota disamarkan bagi peran yang tidak berhak, operasi saldo dikunci agar tidak tumpang tindih, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs (profil koperasi, ketentuan simpanan, persentase SHU, produk pinjaman, kas & rekening, pengguna & peran), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama; besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga: server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah aplikasi ini menjamin koperasi patuh regulasi?
Tidak. Aplikasi membantu pencatatan sesuai pola umum UU Perkoperasian dan ketentuan usaha simpan pinjam, dan memberi peringatan bila tarif jasa melebihi 24% per tahun, tetapi kebijakan dan pelaporan resmi tetap tanggung jawab pengurus.

Apakah laporan RAT sudah berupa laporan keuangan lengkap?
Belum. Laporan RAT berisi ringkasan simpan pinjam dan SHU dari transaksi aplikasi. Neraca, laba rugi, dan catatan atas laporan keuangan disusun di pembukuan koperasi; integrasi Arton Accounting membantu mengirim jurnalnya.

Apakah anggota bisa membayar angsuran online?
Belum. Pembayaran dicatat petugas di loket atau dari bukti transfer ke rekening koperasi; aplikasi tidak memakai payment gateway atau virtual account.

Apakah ada bunga simpanan sukarela otomatis atau produk syariah?
Belum. Jasa simpanan bisa dibagikan lewat SHU, dan produk berbasis akad syariah belum tersedia.

Bagaimana data pribadi anggota dijaga?
NIK, tanggal lahir, alamat, dan ahli waris hanya terlihat oleh peran yang berhak; pengawas dan peran lain melihat versi tersamar, dan anggota di portal hanya melihat datanya sendiri.