Aplikasi Arton Asset: Manajemen Aset Berlabel QR & Perawatan (CMMS) dengan Portal Lapor Kerusakan

Aplikasi ini dikelola di server ArtonLabs: harga sudah termasuk biaya hosting/server tahun pertama.

Arton Asset membantu kantor, pabrik, sekolah, kampus, rumah sakit, dan yayasan mengelola aset sehari-hari: di mana letaknya, siapa penanggung jawabnya, siapa yang meminjam, apa yang rusak, siapa yang memperbaikinya, kapan perawatan berikutnya, dan berapa biayanya. Setiap aset mendapat label QR. Karyawan atau tamu cukup memindainya dengan kamera ponsel untuk melapor kerusakan atau mengajukan pinjam, tanpa aplikasi tambahan. Laporan berubah menjadi perintah kerja untuk teknisi, lengkap dengan daftar periksa, suku cadang, biaya, dan waktu henti.

Sorotan

• Register aset berlabel QR: kode otomatis, kategori, lokasi bertingkat (gedung, lantai, ruang) dengan penanggung jawab, kondisi Baik/Rusak ringan/Rusak berat, nomor seri, pemasok, garansi, nilai perolehan, foto, dan riwayat lengkap. Label QR siap cetak di stiker 50×30 mm, 70×40 mm, atau lembar A4.
• Lapor kerusakan lewat pindai QR: halaman aset publik hanya menampilkan informasi umum. Pelapor menulis keluhan, urgensi, dan foto, lalu mendapat tautan lacak. Formulir dilindungi batas laporan per jaringan dan penyaring bot.
• Perintah kerja: tinjau laporan lalu tugaskan teknisi. Tahapnya baru, ditugaskan, dikerjakan, ditunda, dan selesai. Ada daftar periksa, catatan kerja, pemakaian suku cadang, biaya tenaga dan vendor, serta waktu henti aset yang dihitung otomatis.
• Perawatan berkala: berbasis hari, angka meter (jam operasi genset, kilometer kendaraan), atau keduanya. Perintah kerja preventif dibuat otomatis menjelang jatuh tempo, dan kalender menampilkan perawatan, kalibrasi, serta akhir garansi.
• Peminjaman & mutasi: karyawan mengajukan pinjam dari katalog atau halaman QR. Sistem mencegah jadwal bentrok, dan pengajuan tidak bisa disetujui oleh pengajunya sendiri. Kondisi aset dicatat saat diserahkan dan dikembalikan, kerusakan saat kembali langsung menjadi laporan, dan peminjam yang telat menerima pengingat email. Pemindahan lokasi atau penanggung jawab wajib disertai alasan.
• Suku cadang sederhana: stok minimum dengan penanda menipis, penerimaan barang, penyesuaian hasil hitung, dan pemakaian per perintah kerja.
• Audit aset dengan pindai QR: stock opname per lokasi dengan hasil ditemukan, salah tempat, tak terduga, atau tidak ditemukan. Lokasi yang salah bisa diperbaiki sekaligus, dan berita acaranya bisa diekspor ke Excel.
• Dasbor & analitik: kartu status aset, antrean tugas, alur perintah kerja, notifikasi, grafik biaya perawatan, nilai perolehan, MTTR, waktu henti, dan aset dengan biaya perawatan tertinggi.
• Portal karyawan: langkah melapor, tautan cepat, pengumuman bergambar, kebijakan peminjaman, dan tanggal penting.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi, menyiapkan lokasi, kategori, dan pengguna, lalu membantu mencetak label QR pertama.
2. Label ditempel di aset. Siapa pun yang menemukan kerusakan cukup memindai QR dan melapor.
3. Koordinator perawatan meninjau laporan, menugaskan teknisi, dan memantau perintah kerja sampai selesai.
4. Rencana perawatan berkala berjalan otomatis, sementara pengelola aset mengatur peminjaman, mutasi, dan audit.

Cocok untuk

• Kantor dan perusahaan dengan banyak laptop, proyektor, kendaraan, AC, dan genset.
• Pabrik dan bengkel yang merawat mesin berdasarkan jam operasi.
• Sekolah, kampus, rumah sakit, dan yayasan yang meminjamkan peralatan dan rutin melakukan inventarisasi.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang ArtonLabs. Tersedia dalam bahasa Indonesia dan English, nyaman di ponsel, dan punya mode gelap.
• Peran Pengelola aset, Koordinator perawatan, Teknisi, Karyawan, dan Admin dengan hak akses yang bisa diubah. Satu pengguna bisa memegang beberapa peran.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, serta API REST /api/v1 yang terdokumentasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, pemeriksaan akses data di server, foto tersimpan privat, batas laju di formulir publik, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal mencakup pemasangan dan pengaturan awal oleh ArtonLabs (lokasi, kategori, pengguna & peran, label QR), pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama. Besarnya tertera di kotak harga halaman ini.
• Mulai tahun kedua ada biaya perpanjangan tahunan (wajib agar layanan tetap berjalan) sesuai kotak harga. Biaya ini mencakup server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser. Tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Aplikasi memakai domain Anda sendiri. Bila belum punya, Anda mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda. Bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah perlu aplikasi khusus untuk memindai QR?
Tidak. QR berisi alamat web, jadi kamera ponsel apa pun bisa membukanya. Pemindai kamera di dalam aplikasi tersedia di Chrome/Edge (Android dan sebagian desktop). Di iPhone, gunakan aplikasi Kamera atau ketik kode aset.

Apakah Arton Asset menghitung penyusutan?
Tidak. Nilai perolehan disimpan sebagai informasi. Penyusutan dan jurnal akuntansi di luar cakupan aplikasi ini.

Apakah istilahnya sesuai aturan inventaris BMN/BMD?
Istilah seperti kondisi Baik/Rusak ringan/Rusak berat, mutasi, penghapusan, dan berita acara opname dipakai sebagai bahasa operasional sehari-hari, bukan pernyataan kepatuhan pada aturan mana pun.

Siapa yang bisa melapor kerusakan?
Siapa pun yang memindai QR, bila Anda mengizinkan laporan tanpa akun. Laporan dibatasi per jaringan per jam, dan fitur ini bisa dimatikan sehingga hanya karyawan yang masuk yang bisa melapor.

Apakah ada pembelian suku cadang atau purchase order?
Belum. Stok suku cadang dikelola secara sederhana: terima, sesuaikan, dan pakai per perintah kerja.