Aplikasi Arton Inventory: Manajemen Stok, Gudang & Pembelian

Arton Inventory adalah aplikasi web untuk mengelola stok, pemasok, pembelian, stok minimum, barcode, dan notifikasi barang hampir habis. Cocok untuk distributor, grosir, toko dengan gudang belakang, dapur pusat, hingga apotek dan klinik yang menyimpan barang di satu atau beberapa gudang. Setiap barang masuk dan keluar tercatat di kartu stok yang tidak bisa minus, nilai persediaan dihitung otomatis dengan HPP rata-rata, dan pemilik langsung tahu barang mana yang harus dipesan ulang. Petugas gudang cukup memakai HP untuk memindai barcode, mengeluarkan barang, menerima kiriman, dan menghitung stok.

Sorotan

• Multi-gudang & rak: saldo dan nilai stok per gudang, lokasi rak, serta petugas yang hanya melihat gudang tempat ia ditugaskan.
• Barcode & pindai dari HP: dukung EAN-13 dan Code 128, pindai dengan kamera HP atau pemindai USB/Bluetooth; barcode dus otomatis terhitung sesuai isinya.
• Cetak label barcode: lembar A4 atau stiker 50×30 / 40×30 mm, dengan atau tanpa harga.
• Satuan & konversi: satuan dasar (botol, pcs, kg) dan kemasan (dus, pak, karton) dengan barcode masing-masing.
• Stok minimum & notifikasi: peringatan barang menipis atau habis seketika, batch yang mendekati kedaluwarsa, dan PO terlambat — di aplikasi, lewat email ringkasan harian, dan bisa dibagikan ke WhatsApp.
• Saran pesan ulang → PO: daftar barang di bawah minimum dikurangi yang sudah dipesan, langsung menjadi PO draf per pemasok.
• Pemasok & pembelian: daftar harga per pemasok dan satuan, PO dengan diskon dan PPN, penerimaan bertahap dengan lot dan tolakan, tagihan, pembayaran, dan umur utang pemasok.
• Batch & kedaluwarsa (FEFO): barang yang paling cepat kedaluwarsa keluar lebih dulu secara otomatis.
• Transfer antar gudang: kirim, surat jalan, terima di tujuan, dan kekurangan tercatat.
• Stock opname hitung buta: petugas menghitung tanpa melihat saldo sistem, admin menyetujui selisih, penyesuaian dibukukan otomatis.
• Laporan: nilai persediaan, kartu stok, perputaran barang (fast/slow/dead moving), analisis ABC, dan umur stok — semuanya bisa diekspor ke Excel.
• Impor dari Excel: data barang dan stok awal per gudang dipindahkan sekaligus dengan pratinjau sebelum disimpan.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang dan meng-online-kan Arton Inventory di server yang dikelola ArtonLabs (dengan domain Anda atau subdomain ArtonLabs), mengatur nama usaha, logo, dan warna, lalu memberi pelatihan singkat.
2. Anda membuat gudang dan akun pengguna, lalu mengimpor barang beserta stok awal dari Excel.
3. Petugas gudang memindai barang yang keluar, masuk, dan dipindahkan; stok dan nilainya ter-update seketika.
4. Saat barang menyentuh stok minimum, notifikasi muncul; bagian pembelian membuat PO dari saran pesan ulang, dan petugas mencatat penerimaan saat barang datang.
5. Secara berkala petugas melakukan stock opname dan pemilik memantau beranda serta laporan.

Cocok untuk

• Distributor dan grosir (sembako, minuman, ATK, bahan bangunan) dengan satu atau beberapa gudang.
• Toko, minimarket, dan outlet yang punya gudang belakang atau gudang pusat.
• Dapur pusat F&B, apotek, dan klinik yang perlu memantau kedaluwarsa.
• Usaha yang ingin beralih dari buku catatan dan spreadsheet tanpa biaya langganan per pengguna atau per gudang.

Yang Anda dapatkan

• Layanan terkelola: aplikasi dipasang, dikonfigurasi (nama usaha, logo, favicon, warna, batas unggahan), dan dijalankan di server ArtonLabs dengan HTTPS, backup rutin, tugas harian, dan email ringkasan.
• Empat peran pengguna (pemilik, admin operasional, pembelian, petugas gudang) dengan hak akses yang diperiksa di server; tanpa batas jumlah pengguna, gudang, atau barang.
• Panduan pengguna per peran di dalam aplikasi, lengkap dengan tangkapan layar, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• Pembaruan versi dan perbaikan bug selama layanan berjalan.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk integrasi atau aplikasi pemindai HP.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, penguncian sementara, validasi unggahan, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp3.500.000: pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp1.000.000/tahun (wajib agar layanan tetap berjalan): server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data (barang, stok, mutasi, pembelian) diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah harus membeli alat pemindai barcode?
Tidak wajib. Barcode bisa dipindai dengan kamera HP Android (Chrome/Edge) atau diketik. Pemindai USB/Bluetooth biasa bisa langsung dipakai tanpa pengaturan khusus bila Anda ingin lebih cepat.

Bagaimana jika barang kami belum punya barcode?
Arton Inventory mencetak label barcode dari SKU barang (Code 128) di kertas A4 atau stiker label, sehingga semua barang bisa dipindai.

Apakah stok bisa minus?
Secara bawaan tidak: pengeluaran ditolak bila saldo tidak cukup sehingga selisih segera ketahuan. Pemilik dapat mengizinkan stok minus bila memang dibutuhkan, kecuali untuk barang yang dilacak per batch.

Apakah terhubung dengan kasir, marketplace, atau software akuntansi?
Belum ada sinkronisasi otomatis. Laporan nilai persediaan dan mutasi dapat diekspor ke Excel untuk akuntansi, dan API tersedia bila integrasi ingin dibangun kemudian.

Bagaimana memindahkan data barang yang sudah ada?
Isi templat Excel (SKU, nama, satuan, harga, stok minimum, stok awal per gudang), unggah, periksa pratinjau, lalu simpan. Tim ArtonLabs dapat membantu saat pemasangan.