Aplikasi Arton Invoice: Faktur, Tagihan Berulang & Piutang

Arton Invoice adalah aplikasi web untuk usaha jasa, agensi, konsultan, dan UMKM yang menagih klien secara rutin. Buat penawaran dan faktur yang rapi dengan pajak dan diskon, catat pembayaran sebagian maupun lunas lengkap dengan kuitansi, jadwalkan tagihan bulanan otomatis, dan ingatkan klien lewat email atau WhatsApp. Klien membuka portal pribadi untuk melihat tagihan dan mengunggah bukti transfer, sementara Anda memantau piutang, hutang, dan arus kas dari satu beranda.

Sorotan

• Faktur profesional: penomoran otomatis yang bisa diatur (mis. INV/2026/10/0001), pajak per baris, harga termasuk atau belum termasuk PPN, diskon per baris dan per dokumen, multi-mata uang dengan kurs, serta tiga gaya templat cetak A4 dengan logo dan terbilang.
• Penawaran → faktur: kirim penawaran, klien menyetujui di portal, lalu ubah menjadi faktur dengan satu klik.
• Pembayaran & kuitansi: bayar sebagian atau lunas, satu pembayaran untuk beberapa faktur, kuitansi bernomor dengan terbilang.
• Nota kredit & refund: potongan susulan atau retur, sisa kredit dapat dipakai untuk faktur lain atau dikembalikan.
• Tagihan berulang: retainer, langganan, atau sewa dibuat otomatis setiap hari/minggu/bulan/tahun, dan dapat langsung dikirim.
• Pengingat pembayaran: aturan sebelum, saat, dan sesudah jatuh tempo; email otomatis dan antrean WhatsApp klik-kirim dengan pesan siap pakai.
• Portal klien: tanpa akun; klien melihat faktur, mencetak PDF, menyetujui penawaran, dan mengunggah bukti transfer yang lalu diverifikasi tim keuangan.
• Laporan: umur piutang, penjualan per klien/item/bulan, ringkasan PPN keluaran dan masukan, arus kas dan laba sederhana, ekspor Excel, serta rekening koran klien.
• Hutang pemasok & pengeluaran untuk melihat uang keluar di samping uang masuk.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang Arton Invoice dan mengisi profil usaha, NPWP, logo, warna, rekening, tarif pajak, dan pola nomor bersama Anda.
2. Tim sales membuat penawaran dan faktur, lalu mengirimnya lewat email, WhatsApp, atau tautan portal.
3. Klien membayar lewat transfer dan mengunggah bukti di portal; tim keuangan memverifikasi dan kuitansi tercatat otomatis.
4. Pengingat berjalan setiap hari, dan beranda serta laporan menunjukkan piutang yang perlu ditagih.

Cocok untuk

• Agensi kreatif, software house, konsultan, dan jasa profesional dengan klien korporat.
• Usaha dengan tagihan rutin: retainer, langganan, sewa, maintenance, kursus.
• UMKM yang ingin berhenti membuat faktur di Word/Excel dan mengejar pembayaran lewat chat satu per satu.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs (nama, logo, favicon, warna, batas unggahan).
• Empat peran staf (owner, admin, keuangan, sales) dengan hak akses yang diperiksa di server.
• Panduan pengguna per peran di dalam aplikasi, lengkap dengan tangkapan layar, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk integrasi atau aplikasi mobile.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, penguncian sementara, validasi unggahan, bukti transfer yang privat, dan log aktivitas.

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp3.500.000: pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp1.000.000/tahun (wajib agar layanan tetap berjalan): server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain usaha Anda; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.

Pertanyaan umum

Apakah Arton Invoice menerbitkan e-Faktur pajak DJP?
Tidak. Arton Invoice tidak terhubung ke sistem DJP. Faktur penjualan memuat PPN dan NPWP Anda, dan laporan PPN keluaran/masukan disediakan sebagai ringkasan internal untuk membantu pelaporan.

Apakah klien bisa membayar online?
Belum ada payment gateway. Klien membayar lewat transfer ke rekening Anda dan mengunggah bukti di portal; tim keuangan memverifikasi lalu pembayaran dan kuitansi tercatat.

Bagaimana pengingat WhatsApp dikirim?
Arton Invoice menyiapkan antrean pesan berisi nama klien, nomor faktur, sisa tagihan, dan tautan portal. Staf menekan satu tombol untuk membuka WhatsApp dan mengirimnya; tidak ada pengiriman otomatis lewat WhatsApp Business API.

Bisakah menagih dalam dolar atau mata uang lain?
Bisa. Setiap faktur dapat memakai mata uang dan kurs sendiri; laporan menjumlahkan dalam rupiah memakai kurs tersebut.

Di mana data disimpan, dan apakah perlu internet?
Data disimpan di server yang dikelola ArtonLabs dan tetap milik Anda; aplikasi dipakai lewat browser sehingga membutuhkan koneksi internet. Bila layanan berakhir, seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.