Aplikasi Arton Project: Manajemen Proyek & Tugas Tim

Arton Project adalah aplikasi web untuk agensi, tim software, kontraktor, dan tim internal yang ingin berhenti mengatur proyek lewat spreadsheet dan grup chat. Setiap proyek punya papan kanban dengan alur status sendiri, tugas lengkap dengan penanggung jawab, tenggat, checklist, subtugas, dan dependensi, serta diskusi dengan @mention di tempat yang sama. Jam kerja tercatat dengan timer, beban kerja tim terlihat di laporan, dan klien dapat memantau progres lewat tautan khusus tanpa membuka diskusi internal.

Sorotan

• Board seret-lepas dengan kartu berisi tag, penanggung jawab, progres, tenggat, komentar, dan lampiran — plus tampilan List, Kalender, Timeline (Gantt), dan Tugas saya.
• Workflow per proyek: status, warna, batas WIP, dan transisi yang diizinkan; tugas yang masih terhalang tugas lain tidak bisa diselesaikan.
• Tugas lengkap: prioritas, tanggal mulai & tenggat, estimasi, checklist, subtugas, lampiran privat, komentar @mention, pengikut, dan riwayat perubahan.
• Templat proyek (website klien, sprint software, renovasi, atau buatan sendiri) dengan tanggal yang otomatis menyesuaikan.
• Pelacakan waktu: timer satu klik dan catat manual, rekap jam mingguan per anggota.
• Otomasi sederhana: ketika status berubah, tugas dibuat, atau terlambat → tugaskan, beri tahu, ubah prioritas, tambah tag, atau atur tenggat.
• Notifikasi di aplikasi dan email: ditugaskan, disebut, pengingat tenggat & terlambat.
• Laporan beban kerja, throughput, tugas terlambat, dan waktu per proyek/anggota, siap ekspor Excel.
• Tautan klien hanya-baca: progres dan papan tugas tanpa komentar, waktu, atau lampiran internal.

Cara kerja

1. ArtonLabs memasang aplikasi dan menyiapkan nama, logo, warna, pengguna, serta templat proyek bersama Anda.
2. Manajer proyek membuat proyek (kosong atau dari templat), mengundang anggota, dan mengatur alur status.
3. Tim mengerjakan tugas di papan, berdiskusi, melampirkan berkas, dan mencatat jam kerja.
4. Manajer memantau beban kerja dan keterlambatan di laporan, lalu membagikan tautan progres kepada klien.

Cocok untuk

• Agensi digital, kreatif, dan event yang menangani banyak proyek klien sekaligus.
• Tim pengembangan software yang membutuhkan alur review/QA dan dependensi tugas.
• Kontraktor, konsultan, dan tim internal perusahaan, sekolah, atau yayasan.

Yang Anda dapatkan

• Aplikasi web siap pakai yang dipasang dan dikonfigurasi ArtonLabs.
• Lima peran (owner, admin, manajer proyek, anggota tim, tamu/klien) dengan hak akses yang dapat diubah; satu akun boleh memiliki beberapa peran; admin dapat masuk sebagai pengguna lain dengan alasan yang tercatat.
• Panduan per peran di dalam aplikasi dengan tangkapan layar asli, dalam Bahasa Indonesia dan English.
• API REST /api/v1 terdokumentasi untuk integrasi.
• Keamanan bawaan: CAPTCHA setelah 3 kali gagal masuk, akses per proyek, lampiran privat, dan log aktivitas dengan filter.

Layanan dan biaya

• Biaya awal Rp3.500.000: pemasangan & pengaturan awal oleh ArtonLabs, pelatihan singkat, serta server, maintenance, dan dukungan tahun pertama.
• Mulai tahun kedua Rp1.000.000/tahun (wajib agar layanan tetap berjalan): server & HTTPS, backup rutin, pembaruan versi, perbaikan bug, dan dukungan teknis via cs@artonlabs.com.
• Aplikasi berjalan di server yang dikelola ArtonLabs dan dipakai lewat browser; tidak ada unduhan atau pemasangan mandiri.
• Memakai domain Anda sendiri; bila belum punya, mendapat subdomain ArtonLabs gratis.
• Data tetap milik Anda; bila layanan tidak diperpanjang, aplikasi dihentikan dan seluruh data diserahkan dalam bentuk ekspor.
• Tidak ada biaya per pengguna atau per proyek dari ArtonLabs.

Pertanyaan umum

Apakah klien kami perlu membuat akun?
Tidak harus. Manajer proyek dapat membagikan tautan klien hanya-baca yang menampilkan progres dan papan tugas, dan dapat dimatikan atau dibuat ulang kapan saja. Klien yang ingin berkomentar dapat diberi akun tamu yang hanya melihat proyeknya sendiri.

Apakah ada aplikasi HP?
Arton Project responsif dan nyaman dipakai di browser HP; papan dapat digeser dan status tugas dipilih langsung di kartu. API /api/v1 tersedia bila Anda ingin membangun aplikasi mobile sendiri.

Apakah notifikasi dikirim lewat WhatsApp?
Tidak. Notifikasi tersedia di aplikasi dan lewat email (SMTP yang disiapkan ArtonLabs); tidak ada integrasi WhatsApp API.

Bisakah jam kerja dipakai untuk penagihan klien?
Bisa sebagai dasar: rekap waktu per proyek dan anggota dapat diekspor ke Excel. Arton Project tidak membuat faktur sendiri.

Siapa yang dapat melihat proyek dan berkas?
Hanya anggota proyek dan peran yang diberi hak melihat semua proyek; pemeriksaan dilakukan di server untuk setiap permintaan, termasuk unduhan lampiran.